Спеціаліст з документообігу
Ми шукаємо фахівця, який цінує системність так само як і ми. Людину, яка підтримає та розвине наші процеси документообігу на рівні топових міжнародних стандартів, забезпечуючи бездоганну взаємодію — як усередині команди, так і з нашими партнерами.
ПРО РОБОТУ
Ми працюємо з великими міжнародними брендами та лідерами ринку, де точність має критичне значення. Для нас координація документообігу — це не про "папери", а про спосіб підтримати бізнес, зробити його процеси зрозумілими, надійними та системними. Ми шукаємо людину, яка розуміє цінність часу та відповідальності у роботі з документацією, і готова забезпечити цей порядок.
____________________________________________________________________________________________________________________________
КОГО МИ ШУКАЄМО
· Досвід: від 2 років роботи з документацією в агенції, B2B-секторі або великій компанії.
· Особисті якості: відповідальність, висока уважність до деталей, здатність дотримуватися дедлайнів.
· Комунікація: вміння працювати як з внутрішніми відділами (юристи, фінансисти), так і з партнерами чи клієнтами.
· Навички: Досвід ведення ЕДО та роботи з фінансовою документацією.
· Мови: Українська — вільна, англійська — достатня для ділового листування з міжнародними контрагентами.
Буде плюсом:
· Досвід роботи в системі ODOO.
____________________________________________________________________________________________________________________________
ЩО ТРЕБА БУДЕ РОБИТИ
· Робота з підрядниками:заповнювати брифи для договорів, узгоджувати акти й рахунки (у співпраці з колегами), контролювати підписання документів і оплати.
· Робота з клієнтами: заповнювати звіти про надання послуг, узгоджувати додатки до договорів, контролювати своєчасне виставлення актів і рахунків клієнтам та вести облік скан-копій.
· Електронний документообіг: забезпечувати підписання через цифрові сервіси та вирішувати технічні питання, якщо вони виникають у контрагентів.
· Адміністрування: вести загальний облік статусів документів та виконувати завдання керівника команди в межах своїх обов’язків.
____________________________________________________________________________________________________________________________
ЩО ПРОПОНУЄМО
Зарплата
Конкурентна, обговорюємо індивідуально. Напишіть ваші очікування.
Гібридний формат
Раз на тиждень — офіс на Подолі (генератор, тепло). Решту часу — звідки зручно.
Офіційне працевлаштування
Трудовий договір, 28 днів відпустки, оплачувані лікарняні.
Розвиток
• Українські та міжнародні клієнти
• Менторство від досвідчених колег
• AI-інструменти: ChatGPT, Claude тощо
• Внутрішні навчання
• Можливість росту в Be—it Agency і One Philosophy Group
Команда
Нормальні люди, які роблять якісну роботу. Без токсичності і драми. З повагою і чесністю.
Клієнти
Фінтехи, технологічні компанії, бізнеси, які працюють в Україні попри все.
ПРО BE-IT AGENCY
Be—it Agency, заснована у 2003 році, має міцну репутацію у сфері зв'язків із громадськістю, стратегічних комунікацій, креативних кампаній та influencer marketing як для корпоративних клієнтів, так і некомерційного та державного сектору.
Be—it Agency є партнером PROI Worldwide — найбільшого глобального консорціуму незалежних комунікаційних агентств. У 2024 році було визнане PROI агентством року в регіоні EMEA.
За останні роки команда Be—it Agency отримала низку міжнародних нагород за роботу з топовими брендами.
Більше інформації:
• Вебсайт: https://be-it.agency/
• Facebook: be.it.ua
• Instagram: @beit.agency
____________________________________________________________________________________________________________________________
ПРО ONE PHILOSOPHY GROUP
Be—it Agency є частиною групи One Philosophy, основна експертиза якої полягає у консалтингових рішеннях щодо життєстійкості, які розкривають лідерський потенціал організацій, захищають репутацію й формують довіру, створюють людяні бренди та плекають здорове суспільство.
Агенції One Philosophy Group:
• Republic — стратегічні комунікації та public affairs
• Be—it Agency — PR, стратегічні комунікації, креатив
• One Health — здоров'я та добробут через освіту та медико-соціальні сервіси
• VIRSHI — штучний інтелект для бізнесу, людяний AI-реінжиніринг
• Sunseed Art — українське плакатне мистецтво та культурна стійкість
• Resilient Ukraine — донорські програми зміцнення демократичних інституцій
• Платформа Життєстійкі — прогнозування, ESG та управління ризиками
Бачення One Philosophy:
Стати визнаними міжнародно лідерами думок та практики у побудові стійких організацій і суспільств. Працюємо з Києва з планами розширення у Данію (2026-2028) та Брюссель (2029+).
Інновації:
One Philosophy впроваджує 4-денний робочий тиждень (2026-2028), повністю автоматизований бек-офіс та AI-інтегровані процеси у всіх агенціях групи.
______________________________________________________________________________________________________________________
Процес:
• Прочитаємо, дамо фідбек за тиждень
• Онлайн-розмова
• Зустріч наживо (або ще раз онлайн)
• Можливе тестове завдання
• Якщо підходимо — вітаємо в команді
____________________________________________________________________________________________________________________________
Будемо раді познайомитись!